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九思OA系統,企業渡過管理難關的剛性需求,解決企業管理難題的用規范方式。九思軟件,給企業未來的發展前. . .

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行業觀察:九思OA系統是如何推進企業辦公管理機制實行的?

       信息化辦公雖然近年來迎來了巨大的發展機遇,但對于時下熱門辦公管理軟件OA系統,許多人仍未能有全面的認知,覺得它離我們很遠,企業不需要它,其實這種觀點可謂大錯特錯。OA系統是實現辦公自動化,更是新時代日常辦公合理規范化的有力支持。今天,九思軟件就以自身為例,來為您簡單介紹下OA系統是如何推進企業辦公管理機制的。

       1、實現高效協作溝通

       九思OA協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

       2、提高業務審批效率

       九思OA協同辦公系統全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。

       通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,從而全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入,提高審批效率。

       3、工作任務有跡可尋

       通過OA系統計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,避免消極怠工和扯皮推諉。如九思OA協同辦公系統,其通過計劃管理模塊,可讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作等。

       4、合理打造集成平臺

       九思OA是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

       5、快捷的信息發布

       通過九思OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。除此之外,通過消息引擎,可以實現人與系統之間的信息互動、在線提醒。

       6、提升知識利用效率

       通過九思OA辦公系統的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料。

       OA系統發展至今,顯然成為很多企業渡過管理難關的剛性需求。解決企業管理中遇到的很多問題,必須用科學規范的方式來解決,如此,不僅能夠解決問題,還能給企業未來的發展前景奠定基礎,讓企業運營更加高效合理。

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